Czy można podpisać umowę spółki z o.o. online?

Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zakładanie spółki z o.o. online, bez konieczności wizyty u notariusza. To szybkie, wygodne i w pełni legalne rozwiązanie, które pozwala rozpocząć działalność gospodarczą w zaledwie kilka dni. W artykule wyjaśniamy, czy można podpisać umowę spółki z o.o. przez Internet, jak wygląda procedura oraz jakie są jej ograniczenia.

Umowa spółki z o.o. – tradycyjnie czy online?

Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można zawrzeć na dwa sposoby:

• w formie aktu notarialnego,
• z wykorzystaniem wzorca umowy w systemie S24 udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

W przypadku skorzystania z systemu S24 cała procedura – od podpisania umowy po złożenie wniosku do KRS – odbywa się elektronicznie, bez udziału notariusza. Wspólnicy logują się do systemu za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co zastępuje tradycyjny podpis.

Jak wygląda podpisanie umowy spółki z o.o. online?

Podpisanie umowy w systemie S24 jest proste i intuicyjne. Wystarczy:

• założyć konto w portalu S24,
• wypełnić elektroniczny wzorzec umowy,
• podpisać dokument profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem,
• opłacić wniosek i przesłać go do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku spółka zostaje zarejestrowana w ciągu 24–48 godzin. To znacznie szybsze niż tradycyjna procedura notarialna.

Podpisanie umowy spółki online – wady i ograniczenia

Choć zawarcie umowy spółki z o.o. online jest wygodne, warto pamiętać, że system S24 opiera się na gotowym wzorcu umowy, który nie zawsze odpowiada specyfice danego biznesu. Nie ma możliwości wprowadzenia niestandardowych zapisów, np. dotyczących zasad reprezentacji, uprzywilejowania udziałów czy szczegółowych obowiązków wspólników. W takich sytuacjach konieczne będzie zawarcie umowy w formie aktu notarialnego.

Tak, umowę spółki z o.o. można podpisać online, korzystając z systemu S24. To rozwiązanie szybkie i idealne dla prostych struktur i jednoosobowych spółek. Jeśli jednak zależy Ci na elastycznych zapisach, rozbudowanej umowie lub indywidualnym doradztwie, warto skonsultować się z adwokatem w Inowrocławiu specjalizującym się w prawie spółek, który pomoże dobrać najlepszą formę założenia spółki.